Projektabwicklung

Wir erarbeiten mit Ihnen als Kunden in partnerschaftlicher Zusammenarbeit innovative und passgenaue Lösungen. Das ist einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren unserer Projekte.


Projektphasen

IOT führt Projekte üblicherweise nach Aufwand durch und wendet etablierte Methoden des Projektmanagements, des Projektcontrolling und der Projektdurchführung an. Ein Projekt läuft abhängig von Inhalt und Umfang in den folgenden sieben Phasen ab, begleitet von einem effizienten Änderungs- und Risikomanagement.

  1. Projektvorbereitung
    • kompetente IOT Berater nehmen Ihre Ziele und Anforderungen auf, analysieren grob die Ist- und umreißen die resultierenden Soll-Geschäftsprozesse
    • IOT erarbeitet ausgehend von den Resultaten einen ersten Lösungsvorschlag
    • je nach Art und Umfang der Aufgabenstellung können dieser Analyse die Erstellung eines Prototyps und eines groben Projektplans folgen
    • am Ende dieser Phase steht die Beschreibung der Lösung und ihres Umfangs
    • die Projektvorbereitung kann als eigenständiges kaufmännisches Projekt abgewickelt werden, um die grundsätzliche Machbarkeit einer Lösung zu prüfen und den zu erwartenden Aufwand genauer abschätzen zu können

  2. Projektinitialisierung
    • IOT definiert im Rahmen dieser Phase gemeinsam mit Ihnen als Kunden die genauen Projektziele, bildet die gemeinsame Projektorganisation und das gemeinsame Projektteam und erstellt einen konkreten Projektplan
    • die Projektinitialisierung endet mit der offiziellen Projektauftaktveranstaltung

  3. Definition und Implementierung
    • erfahrene IOT Berater und Entwickler analysieren in enger Zusammenarbeit mit Ihren Fachabteilungen die Ist-Geschäftsprozesse und definieren die zielkonformen Soll-Geschäftsprozesse
    • das gemeinsame Projektteam identifiziert und realisiert die notwendigen Einstellungen und Entwicklungen im Rahmen der konkreten Lösungsausarbeitung
    • die Realisierung wird begleitet von ständigen Qualitätssicherungsmaßnahmen

  4. Schulung und Bereitstellung
    • das gemeinsame Projektteam baut einen Datenbestand auf, der auf Ihren realen Daten basiert
    • IOT beginnt mit der Schulung Ihrer Schlüsselanwender bereits während der Implementierungsphase
    • gemeinsam mit Ihren Schlüsselanwendern optimiert IOT die Schulungsunterlagen und die Datenbasis
    • IOT plant gemeinsam mit Ihren Schlüsselanwendern die Endanwenderschulungen und führt diese aus oder unterstützt Ihre Schlüsselanwender, wenn diese die Schulungen selber durchführen

  5. Integration und Qualitätssicherung
    • Generalprobe für relevante Geschäftsprozesse, welche Ihre Schlüsselanwender und IOT am Ende der Schulungsphase gemeinsam als kritisch für den Produktivstart definiert haben
    • Ihre Anwender führen die Generalprobe mit Unterstützung der IOT Berater und Entwickler durch
    • die gemeinsame Produktivstartentscheidung steht am Ende der Generalprobe

  6. Produktivstart und Erstbetreuung
    • Produktivstart und der Begleitung Ihrer Anwender während der ersten Tage des produktiven Betriebs
    • IOT Berater und Entwickler stehen Ihnen während dieser Zeit vor Ort und am Stammsitz unterstützend zur Seite
    • mit der Übergabe der Projektdokumentation und der formalen Projektabnahme endet das Projekt

  7. Projektabschluss
    • auch die offizielle Projektabschlussveranstaltung und die Reflektion gehören zum Projektabschluss
    • die Betreuung der Anwender und des Systems im Rahmen der Wartung und Pflege wird nach Projektbeendigung durch IOT fortgesetzt