Einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren für mit uns durchgeführte Projekte ist unser Grundgedanke: Wir erarbeiten mit Ihnen als Kunde in partnerschaftlicher Zusammenarbeit innovative und passgenaue Lösungen unter ganzheitlichen Aspekten. IOT schöpft die Möglichkeiten organisatorischer Lösungen und Optimierungspotenziale in Geschäfts- und Produktionsprozessen voll aus, um diese mit entsprechender IT-Systemunterstützung effizient zu nutzen.
Wir betreiben ein aktives und vorausschauendes Projektmanagement und minimieren Risiken schon vor der eigentlichen Projektdurchführung, indem wir beispielsweise Prototypen für Analysen und Machbarkeitsstudien aufbauen – bei Bedarf auch auf IOT-eigenen Systemen.
Wir erhöhen Ihren Investitionsschutz durch den Einsatz von Standard-Software und die Nutzung vorhandener IOT-Lösungen wie Cockpits und Entwicklungsframeworks, welche zudem eine schnelle Realisierung noch nicht vorhandener Funktionen garantieren, und die von Ihrer eigenen IT-Abteilung für zukünftige Weiterentwicklungen und andere Neuentwicklungen genutzt werden können – auf Wunsch auch mit unserer Unterstützung.
Wir kümmern uns mit Ihren Fachleuten um eine frühzeitige Aufbereitung und Migration Ihrer (Alt-) daten mit erprobten Werkzeugen und Methoden, um den Schulungserfolg abzusichern und steigern nachhaltig die Akzeptanz für Ihre neue Lösung bei Ihren Anwendern, indem wir den Systemumgang maßgeblich vereinfachen.

IOT führt Projekte üblicherweise nach Aufwand durch, und wendet weit verbreitete Methoden des Projektmanagements, des Projektcontrollings und der Projektdurchführung an. Ein Projekt läuft abhängig von Inhalt und Umfang in den folgenden sieben Phasen ab, begleitet von einem effizienten Änderungs- und Risikomanagement.

1. Projektvorbereitung
2. Projektinitialisierung
3. Definition und Implementierung
4. Schulung und Datenbereitstellung
5. Integration und Qualitätssicherung
6. Produktivstart und Erstbetreuung
7. Projektabschluss

Im Rahmen der Projektvorbereitung nehmen kompetente IOT Berater die Ziele und Anforderungen auf, analysieren grob die Ist- und umreißen die resultierenden Soll-Geschäftsprozesse. Ausgehend von den Resultaten erarbeitet IOT einen ersten Lösungsvorschlag. Je nach Art und Umfang der Aufgabenstellung können dieser Analyse die Erstellung eines Prototyps und eines groben Projektplans folgen. Am Ende dieser Phase steht die Erstellung eines Angebots mit Beschreibung der Lösung und ihres Umfangs. Die Projektvorbereitung kann als eigenständiges kaufmännisches Projekt abgewickelt werden. Dies ist beispielsweise sinnvoll, um die grundsätzliche Machbarkeit einer Lösung zu prüfen und um den zu erwartenden Aufwand genauer abschätzen zu können.
Anschließend erfolgt die Projektinitialisierung. Im Rahmen dieser Phase definiert IOT gemeinsam mit Ihnen als Kunde die genauen Projektziele, bildet die gemeinsame Projektorganisation und das gemeinsame Projektteam und erstellt einen konkreten Projektplan. Die Projektinitialisierung endet mit der offiziellen Projektauftaktveranstaltung.
In der Definitions- und Implementierungsphase analysieren erfahrene IOT Berater und Entwickler in enger Zusammenarbeit mit Ihren Fachabteilungen die Ist-Geschäftsprozesse und definieren die zielkonformen Soll-Geschäftsprozesse. Im Rahmen der konkreten Lösungsausarbeitung identifiziert und realisiert das gemeinsame Projektteam die notwendigen Einstellungen und Entwicklungen. Die Realisierung wird begleitet von ständigen Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Im Rahmen der anschließenden Schulungsphase baut das gemeinsame Projektteam einen Datenbestand auf, der auf Ihren realen Daten basiert. IOT beginnt hiermit und mit der Schulung Ihrer Schlüsselanwender bereits während der Implementierungsphase. Gemeinsam mit Ihren Schlüsselanwendern optimiert IOT die Schulungsunterlagen und die Datenbasis. Anschließend plant IOT gemeinsam mit Ihren Schlüsselanwendern die Endanwenderschulungen und führt diese aus oder unterstützt Ihre Schlüsselanwender, wenn diese die Schulungen selber durchführen.
Im Anschluss an die Schulungsphase folgt die Integrationsphase mit einer Generalprobe für mindestens diejenigen Geschäftsprozesse, welche Ihre Schlüsselanwender und IOT am Ende der Schulungsphase gemeinsam als kritisch für den Produktivstart definiert haben. Die Generalprobe führen Ihre Anwender mit Unterstützung der IOT Berater und Entwickler durch. Am Ende der Generalprobe steht die gemeinsame Produktivstartentscheidung.
Die vorletzte Projektphase besteht aus dem eigentlichen Produktivstart und der Begleitung Ihrer Anwender während der ersten Tage des produktiven Betriebs. Üblicherweise stehen Ihnen während dieser Zeit IOT Berater und Entwickler vor Ort und am Stammsitz unterstützend zur Seite.
Das Projekt endet schließlich mit der Übergabe der Projektdokumentation und der formalen Projektabnahme. Zum Projektabschluss gehören auch die offizielle Projektabschlussveranstaltung und die Reflektion.
Eine angemessene Zeit nach Projektbeendigung sollte die Betreuung der Anwender und des Systems durch IOT im Rahmen der Wartung und Pflege fortgesetzt werden.